Política de tratamiento de datos personales
La Institución Educativa La Arboleda Campestre SAS, en calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales, informa a padres de familia, acudientes, estudiantes, docentes, aspirantes y demás usuarios que los datos recolectados a través de esta página web, formularios de inscripción, procesos académicos, administrativos y laborales serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables en Colombia.
Finalidades del tratamiento de datos de estudiantes, padres y acudientes
Los datos personales serán utilizados para:
1. Registrar a estudiantes y acudientes como usuarios de nuestros servicios educativos.
2.Analizar la capacidad financiera de los padres o acudientes para la prestación de los servicios educativos.
3. Identificar, capturar y registrar prospectos, estudiantes admitidos, matriculados, egresados y graduados.
4. Mantener actualizada la información de estudiantes y acudientes para fines de contacto, verificación, matrículas, control de pagos, reportes internos y externos.
5. Elaborar y suministrar informes académicos, sociales y disciplinarios a padres y acudientes.
6. Cumplir con los reportes exigidos por el Ministerio de Educación, entidades públicas y entes de control.
7. Realizar análisis, estudios e investigaciones con fines históricos y estadísticos.
8. Facilitar la comunicación entre padres, acudientes y el colegio.
9. Dar cumplimiento y seguimiento a las obligaciones contractuales adquiridas con la institución.
10. Ejecutar labores de facturación, cobro y gestión de obligaciones financieras.
Tratamiento de datos sensibles y menores de edad
El colegio informa que los padres o acudientes no están obligados a autorizar el tratamiento de datos sensibles de los menores de edad, salvo en los casos en que la ley lo permita. Dichos datos (incluyendo biométricos y reconocimiento facial) solo serán tratados con consentimiento explícito y para fines estrictamente educativos y conexos: alimentación, transporte, deportes, seguridad, actividades extracurriculares, biblioteca, control de ingreso y salida, uso de buses escolares, entre otros.
Tratamiento de datos de aspirantes y docentes
Los datos personales recibidos a través de hojas de vida, procesos de selección, contratación y vinculación laboral serán tratados con las siguientes finalidades:
1. Registro y análisis de candidatos para procesos de selección y contratación.
2. Verificación de referencias personales, laborales y académicas.
3. Almacenamiento de hojas de vida y documentos de soporte para futuros procesos de selección.
4. Gestión administrativa y contractual de los docentes y colaboradores vinculados.
5. Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias ante entidades públicas y de control.
6. Elaboración de reportes internos y externos relacionados con la gestión del talento humano.
7. Comunicación institucional con aspirantes y docentes sobre procesos, resultados y actividades relacionadas con su vinculación.
Datos sensibles en procesos laborales
El colegio podrá solicitar y tratar datos sensibles (como información sobre salud, antecedentes judiciales o biométricos) únicamente cuando sea estrictamente necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales, siempre con el consentimiento explícito del titular, salvo en los casos en que la ley lo permita sin autorización.
Derechos de los titulares
Los padres, acudientes, estudiantes, aspirantes y docentes tienen derecho a:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
– Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
– Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos.
– Acceder de manera gratuita a sus datos personales tratados por el colegio
Contacto
Para ejercer sus derechos, presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, puede comunicarse con nosotros al correo centroeduarboleda@hotmail.com o al teléfono 3146314818.